Личный помощник руководителя в Риге

• анализ резюме соискателей, а также проверка достоверности информации;
анализ навыков, профессиональных знаний соискателей;
• поиск персонала на узкопрофессиональных форумах и специализированных площадках, например, LinkedIn;
• организация и проведение собеседования, а также интервьюирования;
• выбор подходящего персонала с учетом требований клиента;
• замена сотрудников по требованию клиента/работодателя;
• контроль и помощь во время психологической адаптации.

• организация командировок руководителей и иностранных сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• размещение иностранных коллег: заключение, продление, расторжение договоров аренды квартир, поддержка в решении текущих вопросов, связанных с пребыванием иностранных граждан на территории Республики Беларусь;
• заключение договора медицинского страхования, его ведение и поддержка, помощь в организации записи на приём иностранным сотрудникам Компании;
• организация работы служебного транспорта, курирование водителей Компании: ежедневные поездки между объектами, трансфер в/из аэропорта;
• заключение (перезаключение, продление) различных договоров: аренды, клинингового обслуживания, услуг связи (телефон, Интернет);
• заказ офисной мебели;
• обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными товарами, расходными материалами для оргтехники, рекламной и полиграфической продукцией, питьевой водой и прочими необходимыми товарами;
• организация обслуживания и ремонта офисных помещений, систем кондиционирования и вентиляции, техники и оборудования;
• заказ доставки горячих обедов в офис;
• организация корпоративных мероприятий.

Сопровождение делегаций в городе Cочи на Чемпионате Мира по футболу 2018 (Австралия, Испания, Латинская Америка).
Письменный и устный перевод с испанского на русский / с русского на испанский язык на встречах и переговорах.
Письменный и устный перевод с английского на русский / с русского на английский язык на встречах и переговорах.
Составление и перевод официальных документов, контрактов, писем (русский, испанский, английский).
Ведение протоколов встреч.
Прием телефонных звонков.
Административная работа, документооборот.
Помощь в повседневных вопросов.

Подбор исполнителей из существующей базы под каждый конкретный заказ
Контроль над процессом выполнения перевода (объем, сроки, скорость, качество)
Проверка перевода на русском языке и иностранных языках
Сдача перевода менеджеру по работе с клиентами
Ведение статистики по проектам
Общение с переводчиками и другими исполнителями
Расширение базы переводчиков и других исполнителей

- Бронирование номеров
- Прием, регистрация, размещение и выписка посетителей
- Проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации
- Предоставление полной информации об услугах гостиницы при личном общении и по телефону
- Контроль над соблюдением правил проживания и эксплуатации номеров
- Контроль качества обслуживания посетителей
- Координирование работы персонала отеля
- Урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.

- Бронирование номеров
- Прием, регистрация, размещение и выписка посетителей
- Проведение взаиморасчетов с постояльцами и подготовка отчетной документации
- Предоставление полной информации об услугах гостиницы при личном общении и по телефону
- Контроль над соблюдением правил проживания и эксплуатации номеров
- Контроль качества обслуживания посетителей
- Координирование работы персонала отеля
- Урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.

- Контроль за расстановкой и использованием кадров рабочих и служащих, руководящих работников и специалистов
- Подготовка и специализация материалов на сотрудников при собеседовании и реализации совместно с соответствующими подразделениями решений о приеме или увольнении, при аттестации
- Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства
- Учет личного состава, ведение установленной документации по кадрам
- Подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям
- Контроль за исполнением постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

- Поиск подрядчиков для выполнения работ в области веб-разработки
- Постановка первичных требований к продукту
- Согласование ТЗ, контроль качества продукции на каждом этапе разработки
- Организация ежедневной работы ресурса
- Взаимодействие с SEO-компаниями по организации продвижения ресурса
- Настройка контекстной рекламы Google, Yandex
- Сбор аналитической информации и дальнейший ее анализ, участие в оперативном и постоянном планировании проекта.

Сопровождение детей, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС на летний период в Испании.